- Treppen & PodesteGereinigt
- Geländer & EingangGereinigt
Bereit für Ihre Kontrolle
Bereit zur Freigabe durch Sie
Vom Einsatz ins Büro.
Weniger doppelt erfassen.
Berichte, Angebote, Rechnungen und Rückfragen: Wir verbinden die passenden Schritte in Ihren vorhandenen Programmen. Hier sehen Sie mögliche Abläufe und prüfen, wo sich ein Einstieg für Ihren Betrieb lohnt.
Erledigt vor Ort. Offen im Büro.
Nach der Reinigung muss jemand den Nachweis schreiben. Die defekte Leuchte braucht zusätzlich eine eigene Aufgabe. Sonst fragt das Büro nach oder der Hinweis bleibt im Bericht liegen.
Deutsch · KI-Stimme · Ton nur auf Wunsch
Sprachnachricht mitlesen
Objekt Nord, Treppenhausreinigung ist erledigt. Geländer und Eingang sind sauber. Unten im Erdgeschoss ist die Leuchte kaputt. Als separate Aufgabe für die Hausverwaltung aufnehmen.
Schritt 1 von 4 · Scrollen oder auswählen
Sie behalten die Kontrolle. Kein Versand ohne Ihre Freigabe.
So kann Automatisierung
Ihr Büro entlasten.
Wählen Sie eine Aufgabe. Sehen Sie, was vorbereitet wird und was Sie selbst prüfen.
MÖGLICHKEIT / 01
Die Anfrage ist da. Die Eckdaten auch.
Eine E-Mail, drei Anhänge und die Frage: Wer kümmert sich?
E-MailKundenverwaltungAufgaben
Das wird vorbereitet
- 01Kundenanfrage lesen
- 02Adresse, Leistung & Termin erkennen
- Im passenden Vorgang vorbereiten
Ihr Büro startet mit einer sortierten Anfrage. Fehlende Angaben werden als Rückfrage vorgeschlagen.
Das entscheiden Sie
Antwortentwürfe prüfen Sie vor dem Versand.
Wir beginnen mit Ihrer Software.
Wir prüfen zuerst, welche Funktionen Ihre Programme bereits mitbringen. Ergänzende Verbindungen richten wir passend zum Büroablauf ein. Was möglich ist, hängt von Schnittstellen, Tarif und Zugriffsrechten ab.
Was wir an Ihren Programmen prüfen
Vorhandene Funktionen, Datenfelder und Zugriffsrechte bestimmen, welche Schritte möglich sind. Wo nötig, verbinden wir dokumentierte Schnittstellen, beispielsweise mit n8n. Zuordnung, Fehlerfälle und Freigaben werden vor der Nutzung gemeinsam getestet.
PostfachBürosoftware
b&w.VERBINDETKalenderAblage
Selbst ausprobieren.
Vier Fragen zu Ihrem Alltag, danach die Rechnung mit Ihren eigenen Werten. Ohne Anmeldung.
Schritt 1 von 2Ihr Alltag.
Ihr Alltag.
Ihr erster Schritt.
Vier kurze Fragen. Passende Möglichkeiten für Ihren Betrieb. Einfach auswählen, Sie müssen nichts tippen.
Ergebnis direkt sichtbar
Ohne Anmeldung oder E-Mail-Pflicht
Orientierung anhand Ihrer Auswahl. Die konkrete Umsetzbarkeit prüfen wir gemeinsam.Ohne Anmeldung oder E-Mail-Pflicht
FRAGE 1 VON 4
Was kostet Sie im Büro am meisten Zeit?
Wählen Sie alle Aufgaben, bei denen Sie Entlastung suchen. Mehrere Antworten möglich.
Ihre Auswahl bleibt in dieser geöffneten Seite. Kein automatischer Versand.Schritt 2 von 2Rechnen wir
Rechnen wir
mit Ihrem Alltag.
Schon wenige Minuten pro Vorgang summieren sich. Verändern Sie die Beispielwerte und bekommen Sie ein Gefühl für die Größenordnung.
Betreuung 2 Std. · Stundenwert 45 € anpassen
Std.
€
Zusätzlicher Aufwand: z. B. Stammdaten pflegen oder Sonderfälle klären, nur soweit nicht schon in der Zeit je Vorgang enthalten. Der Stundenwert bewertet Ihre Zeit; er ist kein Preis für unsere Leistung.
MÖGLICHE FREIE KAPAZITÄT
22 Std.
pro Monat
Rechnerischer Zeitwert990 € / Monat
Freie Kapazität ist keine garantierte Geldersparnis. Einrichtung und laufende Softwarekosten sind hier noch nicht abgezogen.
240 Vorgänge × 6 Minuten ÷ 60 − 2 Stunden Betreuung = 22 Stunden
Diese Rechnung mit uns besprechen
Mit diesen Angaben ins Erstgespräch.
Der Text ist vorbereitet. Sie können ihn ändern und selbst per E-Mail versenden.
Der Text landet im Anfrageformular unten. Gesendet wird erst, wenn Sie dort auf „Anfrage senden“ tippen.Fehlende Zeit ist eine häufige Hürde: 72 % der 504 befragten Handwerksunternehmen nennen sie. Bitkom · Erhebung 2025 · Bericht 2026.
Ein Fahrplan,
den Sie verstehen.
Nach der Bestandsanalyse wissen Sie, wo Arbeit liegen bleibt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Vereinfachtes, fiktives Beispiel.Ihr Bericht entsteht aus Ihrem tatsächlichen Betriebsalltag.
baum&weber.IHRE BESTANDSANALYSE
MUSTER · 1 / 3
MUSTER · 1 / 3
Wo entsteht doppelte Arbeit?
Muster: Ein Klimabetrieb dokumentiert 25 Geräte nach einem Wartungseinsatz.
25 Geräte
25 Wartungsbögen
Rückfragen im Büro
- Vor Ort
Die Monteure prüfen und warten die Geräte. Befunde werden notiert.
- Nach dem Einsatz
Kunde, Datum und Gerätedaten werden auf mehrere Wartungsbögen übertragen.
- Im Büro
Unterlagen werden zugeordnet. Fehlende Angaben führen zu Rückfragen.
DAS NEHMEN SIE MIT
Ein nachvollziehbarer Ablauf mit den Stellen, an denen Arbeit doppelt entsteht.
Was dieses Muster zeigt
In Ihrer Analyse beobachten wir einen tatsächlichen Vorgang und messen den Aufwand. Hier sind keine Kundendaten oder gemessenen Einsparungen dargestellt.
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Noch im Kopf?
Müssen wir unsere Software austauschen?
Das prüfen wir zuerst. Oft helfen vorhandene Funktionen oder eine Verbindung zwischen bestehenden Programmen. Welche Anbindung möglich ist, hängt von den Schnittstellen, Ihrem Tarif und den Daten im System ab.
Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?
Die Betriebsgröße allein entscheidet das nicht. Ein kleiner Betrieb mit vielen wiederkehrenden Vorgängen kann profitieren. Wir vergleichen den tatsächlichen Aufwand mit Einrichtung, laufenden Kosten und dem verbleibenden Prüfaufwand.
Was passiert, wenn Angaben fehlen oder falsch sind?
Wir legen klare Prüf- und Freigabeschritte fest. Fehlende Angaben werden sichtbar gemacht. Angebote und Rechnungen bleiben Entwürfe, bis eine verantwortliche Person sie kontrolliert und freigibt.
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Das erste Kennenlernen ist kostenlos. Für die Bestandsanalyse und eine mögliche Umsetzung erhalten Sie ein konkretes Angebot. Einmalige Einrichtung, laufende Softwarekosten und gewünschte Betreuung werden darin nachvollziehbar aufgeführt.
Was ist mit Kundendaten und Datenschutz?
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, wer zugreifen darf und welche Anbieter sie verarbeiten. Dazu gehören Hosting, Verträge zur Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Drittlandtransfers. Die Konfiguration richtet sich nach Ihrem Betrieb und dem konkreten Ablauf.
Gibt es Fördermöglichkeiten?
Vielleicht gibt
der Staat etwas dazu.
Beratung und digitale Umsetzung können unter bestimmten Voraussetzungen gefördert werden. Wir sprechen mögliche Wege früh an, noch vor Beauftragung und Projektstart.
Programmstand: September 2026 · Einzelfallprüfung erforderlichDigitalbonus BayernFür geeignete digitale Umsetzungenbis 7.500 €
Digitalbonus Standard: bis zu 50 % Zuschuss. Für kleine gewerbliche Unternehmen in Bayern mit weniger als 50 Mitarbeitenden und höchstens 10 Mio. € Jahresumsatz oder Bilanzsumme. Mindestens 4.000 € förderfähige Ausgaben. Eine reine Bestandsanalyse wird nicht gefördert.
Den Antrag vor Beginn stellen und die Eingangsbestätigung abwarten. Ob Ihr Vorhaben passt, entscheidet die Bewilligungsstelle.
Offizielle Voraussetzungen prüfenBAFA-UnternehmensberatungMöglicher Förderweg für Beratungbis 1.750 €
Für bayerische Betriebsstätten grundsätzlich 50 % von bis zu 3.500 € förderfähigen Beratungskosten. Antrag und Informationsschreiben müssen vor Beratungsvertrag und Beginn liegen. Die veröffentlichte Richtlinie läuft bis 31.12.2026.
Baum & Weber ist aktuell nicht als BAFA-Beratungsunternehmen registriert. Für unsere eigene Beratung können wir daher derzeit keine BAFA-Förderung zusagen. Beratereignung, Neutralität und Förderfähigkeit müssen vorab geklärt sein.
Programm in der FörderdatenbankDie Beträge sind Höchstgrenzen der Programme. Ob und wie viel gefördert wird, entscheidet die Bewilligungsstelle.
Was bleibt bei
Ihnen liegen?
Ihre Anfrage landet direkt bei André Baum oder Maximilian Weber.
- Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren ein Kennenlernen.
- Gemeinsam grenzen wir einen Ablauf ein, der sich lohnt.
- Danach entscheiden Sie, ob wir uns Ihren Betrieb vor Ort ansehen.
Erzählen Sie uns davon. Wir melden uns und schauen gemeinsam, wo Ihr Büroalltag leichter werden kann.